Hallatud printimisteenus (MPS): Kuidas säästa aega ja kulusid 2026. aastal?
Kas teadsite, et Gartneri analüüsi kohaselt alahindavad ettevõtted oma tegelikke printimiskulusid keskmiselt 20-30%? See on märkimisväärne summa, mis kaob eelarvest märkamatult, peitudes ootamatute remondiarvete ja kallite toonerite taha.
Tõenäoliselt on ka teie IT-osakond korduvalt tegelenud printeriprobleemidega, mis võtavad väärtuslikku aega olulisematelt ülesannetelt. Kujutage aga ette olukorda, kus need mured on minevik, igakuised kulud on täpselt prognoositavad ja teie andmed on kaitstud vastavalt uutele NIS2 nõuetele. Just siin tulebki appi läbimõeldud hallatud printimisteenus (MPS), mis võib vähendada teie printimiskulusid kuni 40%.
Selles põhjalikus juhendis selgitame samm-sammult, kuidas MPS-mudel töötab, vabastab teie meeskonna tehnilistest ülesannetest ja loob teie kontorisse sujuva ning turvalise printimiskeskkonna aastaks 2026 ja edaspidiseks.
Key Takeaways
- Saate teada, kuidas printeriaudit aitab kaardistada varjatud kulud ja vähendada printimiskulusid kuni 40%.
- Mõistke, miks investeeringuvaba teenusmudel (OpEx) on teie ettevõtte rahavoogudele kasulikum kui seadmete ostmine (CapEx).
- Õppige, kuidas maandada printimisega seotud küberriske ja tagada vastavus uue NIS2 direktiivi rangetele nõuetele.
- Avastage, kuidas hallatud printimisteenus vabastab teie IT-meeskonna tehnilistest muredest, lastes neil keskenduda ettevõtte põhitegevusele.
Mis on hallatud printimisteenus (MPS) ja miks see on 2026. aastal vältimatu?
Kujutage ette kontorit, kus printerid lihtsalt töötavad. Tooner ei saa kunagi ootamatult tühjaks, paberiummistusi lahendab keegi teine ja teie IT-meeskond ei pea kulutama väärtuslikke tunde printeridraiverite paigaldamisele. See ei ole kauge unistus, vaid hallatud printimisteenus (MPS) argipäev. Lihtsustatult on see strateegiline partnerlus, kus väline teenusepakkuja võtab enda kanda kogu teie ettevõtte printimistaristu haldamise: alates seadmete valikust ja paigaldusest kuni hoolduse, kulumaterjalide ja turvalisuse tagamiseni.
Sisuliselt on tegu spetsiifilise rakendusega laiemast hallatud teenuste mudelist, mis vabastab teie sisemised ressursid. Selle asemel, et osta printereid, muutuvad need osaks terviklikust teenusest. Tulemuseks on olukord, kus printimine muutub kontoris peaaegu nähtamatuks. See on alati olemas ja toimib, lastes teie meeskonnal keskenduda sellele, mis loob ettevõttele tegelikku väärtust.
Miks on see aga just 2026. aastaks muutumas vältimatuks? Põhjus peitub töömaailma muutustes. Gartneri uuringu kohaselt jätkab 2025. aastaks üle 50% teadmustöötajatest kaugtööd või hübriidmudelis töötamist. See hajutatud tööjõud tekitab IT-osakondadele uue väljakutse: kuidas hallata, turvata ja hooldada seadmeid, mis asuvad nii kontoris kui ka töötajate kodudes? Tsentraliseeritud hallatud printimisteenus pakub sellele probleemile elegantse lahenduse, andes ülevaate ja kontrolli kogu prindipargi üle ühest kohast.
Murevaba kontor: printerite haldus kui osa tervislikust töökeskkonnast
Pidevad tehnilised tõrked, olgu selleks siis tõrkuv printer või aeglane tarkvara, on varjatud stressiallikas. Uuringud näitavad, et kontoritöötajad kaotavad keskmiselt 20 minutit päevas väikeste IT-probleemide tõttu, mis pärsivad produktiivsust ja tõstavad frustratsioonitaset. Officeplusi filosoofia on selge: tehnoloogia peab teenima inimest, mitte vastupidi. Printer ei tohi olla takistus, vaid sujuv ja vaikne abiline, mis toetab töövoogu. Meie lähenemine hõlmab ka seadmete ergonoomilist paigutust ja mürataseme arvestamist, luues rahulikuma ja keskendumist soodustava keskkonna.
Kellele on hallatud printimisteenus mõeldud?
Kuigi vajadused võivad erineda, on eesmärk sama: tõhusus ja meelerahu. Väikeettevõtted saavad ligipääsu tipptasemel seadmetele ja hooldusele ilma suure alginvesteeringuta, asendades ettearvamatud kulud ühe fikseeritud kuutasuga. Suurettevõtted võidavad aga standardiseerimisest, kulude täpsest jälgimisest ja oluliselt paranenud andmeturvalisusest. Eriti kriitiline on MPS sektorites nagu raamatupidamine, logistika ja haridus, kus dokumentide maht, konfidentsiaalsus ja seadmete töökindlus on äritegevuse alustalad.
Kontrollküsimused: kas teie ettevõte vajab MPS-i?
- Kas teie IT-osakond kulutab printerite hooldusele ja probleemide lahendamisele rohkem kui 3 tundi nädalas?
- Kas teil on raskusi prindikulude täpse jälgimisega osakondade või projektide lõikes?
- Kas olete mures dokumentide turvalisuse pärast, kui need jäävad printerisse vedelema?
- Kas töötajad kurdavad sageli tooneripuuduse, paberiummistuste või muude tehniliste rikete üle?
Kui vastasite mõnele neist küsimustest “jah”, on hallatud printimisteenus lahendus, mis aitab teil saavutada kontrolli, vähendada kulusid ja luua stressivabama töökeskkonna.
Printeriaudit ja monitooring: Kuidas säästa kuni 40% printimiskuludelt?
Iga eduka optimeerimise aluseks on täpsed andmed. Enne kui saame pakkuda lahendusi, peame mõistma sinu ettevõtte praegust olukorda. Just siin tuleb mängu printeriaudit – see on esimene ja kõige olulisem samm teel nutikama ja kuluefektiivsema printimiskeskkonna poole. See on protsess, mis paljastab halastamatult kõik varjatud kulud ja ebaefektiivsuse, mis sinu eelarvet igakuiselt koormavad.
Protsess algab olemasoleva seadmepargi kaardistamisega. Seejärel paigaldame sinu võrku turvalise ja märkamatult töötava kaugmonitooringu tarkvara. Umbes 30 päeva jooksul kogub see reaalajas andmeid iga seadme kohta: kui palju prinditakse, kes prindib, kas väljatrükid on värvilised või mustvalged ning milline on iga seadme tegelik kasutuskoormus. See on justkui finantskontroll sinu printimismaailmale.
Kogutud andmete põhjal koostame detailse analüüsi. See raport toob välja konkreetsed “rahaaugud” – alakasutatud seadmed, ülemäära kallid printerid ja ebaoptimaalsed tööprotsessid. Selle põhjal teeme selge ja mõõdetava optimeerimisettepaneku, mis hõlmab sageli nii uute, säästlikumate seadmete kasutuselevõttu kui ka printimist haldava tarkvara juurutamist.
Kuidas me tuvastame sinu kontori ‘rahaaugud’?
Meie analüüs keskendub kolmele peamisele kuluallikale, mis jäävad sageli märkamata. Esiteks, vananenud seadmete ülikõrge lehekülje hind võrreldes uute seadmete efektiivsusega. Teiseks, toonerite ja tarvikute raiskamine ning seadmete ebaühtlane koormus. Kolmandaks, logistikale ja haldusele kuluv varjatud ajakulu, millel on reaalne rahaline väärtus – aeg, mille sinu IT-spetsialist või büroojuht võiks pühendada olulisematele ülesannetele.
Reaalne kasu: säästulugu Eesti ettevõtte näitel
Analüüsime üht reaalset näidet 45 töötajaga Eesti logistikaettevõttest. Enne auditit kasutasid nad 15 erinevat laua- ja võrguprinterit, mille haldamine oli ajamahukas ja kulukas. Nende keskmine mustvalge lehe hind oli ligi 0,04 € ja värvilisel 0,20 €. Meie audit tuvastas, et tegelik printimisvajadus oli võimalik katta nelja uue multifunktsionaalse seadmega, mis olid paigutatud osakondade vahel strateegiliselt.
Uue lahenduse ja hallatud printimisteenus lepinguga langes nende leheküljepõhine hind. Uus hind oli mustvalgel lehel 0,01 € ja värvilisel 0,07 €. See on selgelt võrreldav mõõdik, mis näitab otsest kulu ühe prinditud lehe kohta. Tulemus? Aastane printimiskulude kokkuhoid ulatus ligi 40%-ni, mis tähendas nende jaoks üle 5000 € säästu aastas. Lisaks vähenes IT-osakonna koormus printeritega seotud probleemide lahendamisel enam kui 80%.
Officeplus Kaubandus OÜ eksperdid koostavad igale kliendile samm-sammulise üleminekuplaani. See hõlmab kõike alates uute seadmete tarnest ja paigaldusest kuni töötajate koolituse ning vanade seadmete utiliseerimiseni. Meie eesmärk on muuta üleminek sinu meeskonna jaoks võimalikult sujuvaks ja märkamatuks. Kui soovid teada, millised on sinu ettevõtte tegelikud printimiskulud ja säästupotentsiaal, siis alusta Officeplus Kaubandus OÜ tasuta printeriauditiga.

Läbipaistvad kulumudelid: Miks teenus on kasulikum kui ostmine?
Traditsiooniline printeri ostmine tundub esmapilgul lihtne: valid seadme, maksad ja see on sinu. Tegelikkus on aga keerulisem. Ootamatud remondiarved, kallid toonerid ja seadme tehniline vananemine tekitavad ettearvamatuid kulusid, mis koormavad eelarvet ja hajutavad tähelepanu põhitegevuselt. Just siin pakub läbimõeldud teenusmudel selget ja strateegilist eelist.
Peamine erinevus seisneb kapitali kasutuses. Uue kontoriprinteri soetamine on kapitalikulu (CapEx), mis tähendab suure ühekordse investeeringu tegemist – näiteks 2500 € multifunktsionaalse seadme eest. See raha on ettevõtte jaoks kinni pandud seadmesse, mille väärtus ajas ainult langeb. Seevastu hallatud printimisteenus on tegevuskulu (OpEx). Sa ei osta seadet, vaid maksad igakuist fikseeritud või leheküljepõhist tasu selle kasutamise eest. See vabastab väärtusliku kapitali, mida saad investeerida otse oma äri kasvu, olgu selleks turundus, tootearendus või töötajate koolitamine.
Finantsiliselt on tegevuskulud reeglina täies ulatuses maksustatavast tulust mahaarvatavad samal perioodil, mil need tekivad, parandades ettevõtte rahavoogusid. Lisaks maandab teenusmudel täielikult seadmete jääkväärtuse riski. Sa ei pea muretsema, mida teha 3-5 aasta vanuse printeriga, mis on tehnoloogiliselt ajale jalgu jäänud. Teenusepakkuja vastutab seadmepargi moderniseerimise eest, tagades sulle alati parima ja efektiivseima lahenduse.
Valik tasumudelites annab paindlikkuse:
- Fikseeritud kuutasu: Ideaalne ettevõtetele, kelle prindimahud on stabiilsed ja prognoositavad. Eelarve on 100% kontrolli all, sisaldades kindlat arvu väljatrükke.
- Leheküljepõhine tasu: Sobib muutuvate vajadustega ettevõtetele. Maksad ainult tegelikult prinditud lehtede eest, mis tagab maksimaalse kuluefektiivsuse näiteks projektipõhise töö või hooajaliste mahtude korral.
Täishooldus ja erinevad teenuspaketid
Iga ettevõtte vajadused on unikaalsed, mistõttu on teenuspaketid loodud paindlikena. Näiteks võib baaspakett sisaldada seadme renti, automaatset tooneri tarnet ja reageerimist tehnilisele rikkele 8 töötunni jooksul. Laiendatud pakett võib lisada aga asendusprinteri garantii ja kiirema, 4-tunnise reageerimisaja üle Eesti. See kindlustunne tagab, et sinu tööprotsessid ei peatu kunagi ootamatu tehnilise rikke tõttu. Meie kohalik klienditugi ja tehnikute võrgustik Tallinnast Saaremaani on valmis kiirelt sekkuma.
Automaatne kulutarvikute tarne
Kujuta ette olukorda, kus printeritooner ei saa kunagi ootamatult tühjaks. See ongi hallatud printimisteenuse standard. Seadmesse paigaldatud tarkvara monitoorib pidevalt tooneri ja muude kulumaterjalide taset. Kui tase langeb alla 20%, saadetakse teenusepakkujale automaatne teavitus ja uus tooner pannakse kohe teele. See tähendab, et sa ei pea enam hoidma kapis kallist ja ruumi võtvat toonerivaru “igaks juhuks”. Samuti kaob ära administratiivne koormus ja ajakulu, mis varem kulus tarvikute otsimisele, tellimisele ja haldamisele. See on väike, kuid võimas samm sujuvama ja stressivabama töökeskkonna suunas.
NIS2 direktiiv ja turvaline printimine: Andmekaitse kontoris
Kaasaegses kontoris on printerid tihti küberturvalisuse pimeala. Me kaitseme arvuteid ja servereid, kuid unustame, et võrku ühendatud printer on samuti potentsiaalne sisenemispunkt ründajatele. Alates 18. oktoobrist 2024 rakenduva NIS2 direktiiviga muutub see tähelepanematus paljude Eesti ettevõtete jaoks lubamatuks riskiks. Direktiiv nõuab rangemaid turvameetmeid ja aruandluskohustust, mis laieneb ka printimistaristule.
Printer ei ole enam ammu lihtne paberisöötja. See on oma kõvaketta, operatsioonisüsteemi ja võrguühendusega arvuti, mis talletab tundlikku informatsiooni alates lepingutest kuni finantsaruanneteni. Quocirca 2023. aasta uuringu kohaselt on lausa 68% organisatsioonidest kogenud andmekadu, mis on seotud ebaturvalise printimisega. Siin tulebki appi hallatud printimisteenus (MPS), mis muudab printeripargi turvalisuse süstemaatiliseks ja kontrollitavaks protsessiks.
Kaks peamist ohtu, mille MPS lahendab, on volitamata juurdepääs dokumentidele ja vananenud tarkvara. Lahenduseks on tsentraalne haldus, mis tagab, et iga seade teie kontoris vastab kehtestatud turvanõuetele. See hõlmab näiteks:
- Pull-printing ehk turvaline vabastamine: Prinditöö ei alga kohe pärast saatmist. Selle asemel ootab see turvalises serveris, kuni töötaja end printeri juures identifitseerib. Nii ei jää konfidentsiaalsed dokumendid kunagi printerisse vedelema, kus iga mööduja neile ligi pääseb.
- Püsivara (firmware) automaatne uuendamine: Teenusepakkuja tagab, et kõikide printerite püsivara on alati ajakohane. See sulgeb turvaaugud, mida häkkerid saaksid ära kasutada võrku sisenemiseks, enne kui need jõuavad probleemiks muutuda.
Andmekaitse printimisel: krüpteerimine ja autentimine
MPS-lahendus rakendab mitmetasandilist kaitset, et tagada andmete turvalisus kogu nende elutsükli vältel. Kasutaja autentimine printeri juures ID-kaardi, personaalse PIN-koodi või kiibiga tagab, et dokumente saab kätte ainult õige isik. Lisaks krüpteeritakse prinditööd võrgus liikumise ajal (in-transit) ja printeri kõvakettal (at-rest), välistades andmete pealtkuulamise nii sise- kui ka välisrünnakute korral. Printerimonitooringu tarkvara analüüsib pidevalt seadmete tegevust, tuvastades anomaaliaid ja potentsiaalseid turvaintsidente reaalajas.
NIS2 nõuetele vastavuse kontroll-leht büroojuhile
Iga vastutustundlik juht peaks esitama endale mõned kriitilised küsimused oma printimiskeskkonna kohta. Kas teate, millal teie seadmete püsivara viimati uuendati? Kas teil on täielik ülevaade, kes, mida ja kui palju prindib? Kuidas tagate, et tundlik personalidokument ei satu valedesse kätesse? Kui vastused neile küsimustele tekitavad ebakindlust, on aeg tegutseda. OfficePlus kui teie partner aitab maandada neid riske, pakkudes terviklikku hallatud printimisteenust, mis hõlmab nii tehnilisi lahendusi kui ka protsesside loomist. Meie pakutavad regulaarsed raportid ja siseauditid annavad teile kindluse ja tõestusmaterjali, et teie ettevõte vastab NIS2 ja teiste andmekaitseregulatsioonide nõuetele.
Ärge oodake, kuni turvanõrkusest saab kulukas andmeleke. Laske meie ekspertidel hinnata teie printimiskeskkonna turvalisust ja vastavust NIS2 nõuetele. Broneerige tasuta konsultatsioon juba täna.
Officeplus – Sinu usaldusväärne partner murevaba kontori loomisel
Olles nüüdseks tutvunud hallatud printimisteenuse olemuse ja eelistega, on aeg leida partner, kes mõistab sinu ettevõtte vajadusi süvitsi, mitte ei paku standardlahendusi. Officeplus on alates 2016. aastast aidanud Eesti ettevõtetel luua mitte ainult ergonoomilisi, vaid ka tehnoloogiliselt sujuvaid ja tervislikke töökeskkondi. Meie filosoofia kohaselt ei ole printer pelgalt seade nurgas; see on osa terviklikust töövoost, mis peab toetama sinu meeskonna produktiivsust ja heaolu.
Me ei keskendu kiirele müügile ega seadmete mahu kasvatamisele. Meie eesmärk on luua pikaajaline partnerlus, mis põhineb usaldusel ja reaalsel kasul sinu ärile. Seetõttu analüüsime põhjalikult sinu praeguseid protsesse, et pakkuda lahendust, mis arvestab nii tänaste vajaduste kui ka homsete eesmärkidega. Meie jaoks on oluline, et tehnoloogia teeniks inimest, mitte vastupidi.
Miks valida just Officeplus?
Meie lähenemine on paindlik ja kliendikeskne. Erinevalt paljudest pakkujatest ei nõua me sinult kogu masinapargi kohest väljavahetamist. Kui sinu olemasolevad seadmed on töökorras ja vastavad vajadustele, integreerime need oma haldussüsteemi. See teeb ülemineku sujuvaks ja kuluefektiivseks. Meie hallatud printimisteenus on loodud sinu äri toetama, mitte seda piirama.
- Eksperdid, kes hoolivad: Meie konsultandid on koolitatud nägema laiemat pilti. Nad tunnevad nii uusimat printeritehnoloogiat kui ka kontoriergonoomika põhimõtteid. Anname nõu, kuidas seadmete paigutus aitab kaasa töötajate liikumisharjumustele ja vähendab kontorimüra, luues tervislikuma töökeskkonna.
- Kiire ja professionaalne tugi: Meie tehnikute meeskond baseerub Tallinnas ja katab kogu Eesti, tagades kiire reageerimise igas olukorras. Garanteerime reageerimisaja Tallinnas ja Harjumaal keskmiselt nelja töötunni jooksul, mis minimeerib tööseisakud ja hoiab sinu meeskonna produktiivsena.
- Läbipaistev kliendikogemus: Suhtlus meiega on lihtne ja otsekohene. Saad endale pühendatud kontaktisiku ja regulaarsed, selgelt mõistetavad kvartaalsed raportid, mis annavad täieliku ülevaate printimiskuludest iga seadme ja osakonna lõikes. Ei mingeid varjatud tasusid ega segaseid arveid.
Alusta täna: tasuta printeriaudit sinu kontorile
Esimene samm kulude optimeerimise ja murevaba töökeskkonna suunas on praeguse olukorra täpne kaardistamine. Kutsume sind tasuta printeriauditile, mille käigus meie ekspert analüüsib sinu ettevõtte printimisharjumusi, seadmete tegelikku koormust ja varjatud kulusid. See on täiesti riskivaba võimalus saada selge ja andmepõhine pilt potentsiaalsest säästukohast, mis võib ulatuda kuni 40%-ni praegustest kuludest.
Võta meiega ühendust, et leppida kokku aeg konsultatsioonis. Ootame sind meie Pirita esinduses aadressil Purje tn 8, 11911 või saame esmase arutelu pidada ka mugavalt veebikohtumise teel. Ära lükka otsust edasi – parem ja säästlikum printimiskorraldus on vaid ühe kliki kaugusel.
Telli tasuta printeriaudit ja säästa kuni 40%
Sinu samm efektiivsema ja turvalisema tuleviku poole
Printimiskulude haldamine 2026. aastal ei ole enam pelgalt valik, vaid strateegiline vajadus, mis mõjutab otseselt teie ettevõtte kasumlikkust ja andmeturvet. Nagu nägime, võib professionaalne printeriaudit vähendada teie igakuiseid kulusid kuni 40% ning NIS2 direktiivi nõuete täitmine on kriitilise tähtsusega küberohtude ennetamisel. See ei ole lihtsalt kulude kärpimine; see on investeering nutikamasse ja turvalisemasse töövoogu.
Õigesti valitud hallatud printimisteenus vabastab teie meeskonna aja, et keskenduda põhitööle, jättes tehnilised mured ja tarvikute haldamise meie hooleks. Officeplus toob teieni pikaajalise kogemuse ja Eesti-sisese klienditoe, tagades sujuva ülemineku ning murevaba teenuse, mis on alati vastavuses uusimate küberkaitse standarditega. Ärge oodake, kuni vananenud süsteemid tekitavad ootamatuid kulusid või turvariske.
Võta meiega ühendust ja optimeeri oma printimiskulud juba täna! Loome koos efektiivsema, turvalisema ja kuluteadlikuma töökeskkonna.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on hallatud printimisteenuse (MPS) peamine eelis?
Hallatud printimisteenuse peamine eelis on märkimisväärne kulude ja aja kokkuhoid. Ettevõtted säästavad keskmiselt kuni 30% oma printimiskuludelt tänu optimeeritud seadmepargile, automatiseeritud tarvikute tellimisele ja prognoositavale kuutasule. See vabastab teie töötajate väärtuslikku aega, et nad saaksid keskenduda oma põhitegevusele, mitte printerimuredele, luues seeläbi produktiivsema ja stressivabama töökeskkonna.
Kas ma saan hallatud printimisteenust kasutada oma olemasolevate printeritega?
Jah, enamikul juhtudel on võimalik teenust rakendada ka teie olemasolevatele printeritele. Meie esmane samm on alati printeriaudit, mille käigus hindame teie seadmete seisukorda, ühilduvust ja hoolduskulusid. Kui teie seadmed on kaasaegsed ja heas korras, integreerime need sujuvalt meie haldussüsteemi. Mõnikord on vanemate seadmete väljavahetamine pikas perspektiivis siiski kuluefektiivsem lahendus.
Kuidas printeriaudit täpselt käib ja kui kaua see aega võtab?
Printeriaudit on kiire ja teie igapäevatööd minimaalselt häiriv protsess, mis võtab kohapeal aega tavaliselt 1-2 tundi. Meie spetsialist kaardistab teie seadmed, analüüsib nende kasutuskoormust ja hindab printimisvajadusi. Kogutud andmete põhjal koostame detailse raporti ja personaalse pakkumise, mis valmib üldjuhul 2-3 tööpäeva jooksul. Eesmärk on pakkuda teile selget ülevaadet potentsiaalsest säästust ja efektiivsuse kasvust.
Kas hallatud printimisteenus on turvaline ja vastab GDPR nõuetele?
Absoluutselt. Turvalisus on meie teenuse üks nurgakividest ja see vastab täielikult GDPR-i nõuetele. Rakendame mitmetasandilisi turvameetmeid, sealhulgas kasutaja autentimist (nt ID-kaardi või PIN-koodiga), mis tagab, et dokumendid väljastatakse ainult õigele inimesele. Lisaks on seadmete kõvakettad krüpteeritud, et kaitsta tundlikke andmeid volitamata juurdepääsu eest.
Kui kiiresti reageerib Officeplus printeri rikke korral?
Tagame kiire ja professionaalse reageerimise igale tehnilisele probleemile. Kriitiliste rikete puhul, mis takistavad töö tegemist, jõuab meie tehnik teieni 4-8 töötunni jooksul. Paljudel juhtudel teavitab automaatne seiresüsteem meid probleemist juba enne, kui te ise seda märkate, mis võimaldab meil ennetavalt tegutseda ja vältida pikemaid tööseisakuid. Lihtsamate murede korral pakume kohest tuge telefoni ja e-posti teel.
Kas hallatud printimisteenus sisaldab ka paberit?
Standardne hallatud printimisteenuse pakett paberit ei sisalda, kuna ettevõtete paberivajadus ja -eelistused on väga erinevad. Meie põhiteenus katab seadmed, hoolduse, remondi ja kõik kulumaterjalid, näiteks toonerid ja varuosad. Küll aga saame soovi korral lisada paberihanke teenuse osaks, pakkudes teile täielikult terviklikku ja murevaba lahendust.
Kuidas toimub toonerite vahetus ja tühjade kassetide utiliseerimine?
Toonerite haldus on täielikult automatiseeritud. Meie seiresüsteem tuvastab, kui tooneri tase hakkab lähenema miinimumini, ja saadab automaatselt uue kasseti teile teele, vältides nii tööseisakuid. Koos uue kassetiga saate ka ettemakstud sildiga pakendi tühja kasseti tagastamiseks. Meie hoolitseme selle eest, et kõik tühjad kassetid suunatakse keskkonnasõbralikku ümbertöötlusesse vastavalt kehtivatele nõuetele.
Milline on minimaalne seadmete arv, et MPS oleks tasuv?
Üldjuhul muutub hallatud printimisteenus majanduslikult tasuvaks alates 3-5 aktiivses kasutuses olevast seadmest. Siiski ei sõltu tasuvus ainult seadmete arvust, vaid ka prindimahtudest ja teie ettevõtte tööprotsesside keerukusest. Isegi väiksema seadmepargiga, kuid suure printimisvajadusega ettevõte võib teenusest märkimisväärset kasu saada. Meie tasuta audit annab teile täpse ja andmepõhise vastuse.
